AAM Editor – Medien verwalten

Im Medien-Tab werden Bilder, PDF-Dateien, Archive und andere Dateien hochgeladen, organisiert und für Sektionen bereitgestellt.

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Medien-Tab

Der Medien-Tab ist der allgemeine Dateimanager des AAM Editors. Er funktioniert ähnlich wie ein Datei-Explorer und verwaltet Dateien unabhängig von einer bestimmten Seite oder Sektion.

Mögliche Aufgaben sind:

Dateien hochladen
Ordner anlegen
Dateien organisieren und verschieben
Dateien umbenennen
Dateien löschen
Dateien in Sektionen auswählen

Unterschied zum Hintergrund-Tab

Der Medien-Tab verwaltet unterschiedliche Dateitypen und eine frei strukturierbare Ordnerablage.

Der Hintergrund-Tab ist dagegen hauptsächlich für Bilder vorgesehen, die direkt in visuellen Sektionen ausgewählt werden.

Der Medien-Tab eignet sich insbesondere für:

PDF-Dateien
Downloads
Dokumente
Archive
Produktbilder
Galeriebilder
Audio- und Videodateien

Dateien hochladen

Den Medien-Tab öffnen.
Den gewünschten Zielordner auswählen.
Auf + Hochladen oder + Datei klicken.
Eine oder mehrere Dateien auswählen.
Den Upload vollständig abwarten.
Die Dateien erscheinen anschließend im aktuellen Ordner.

Ohne ausgewählten Unterordner werden die Dateien im Hauptverzeichnis des Medienbereichs gespeichert.

Unterstützte Dateitypen

Abhängig von der Serverkonfiguration können unter anderem folgende Formate verwendet werden:

Bilder

JPG
JPEG
PNG
GIF
WebP
SVG

Dokumente

PDF
DOCX
TXT

Audio und Video

Je nach Installation können beispielsweise folgende Formate erlaubt sein:

MP3
WAV
MP4
WebM

Die tatsächlich zulässigen Dateitypen und Dateigrößen hängen von der Serverkonfiguration ab.

Dateien in Sektionen verwenden

Die gewünschte Seite öffnen.
Die betreffende Sektion auswählen.
Das Datei- oder Bildfeld öffnen.
Auf Datei auswählen oder Bild auswählen klicken.
Die gewünschte Datei im Medienbestand auswählen.
Die Auswahl bestätigen.

Dateien können beispielsweise verwendet werden für:

Produktbilder
Download-Schaltflächen
PDF-Reader
Galerien
Buchcover
Audio- oder Videoinhalte
Dokumentverknüpfungen

Ordner anlegen

Eine klare Ordnerstruktur erleichtert die Verwaltung größerer Projekte.

Im Medien-Tab auf + Neuer Ordner klicken.
Einen eindeutigen Ordnernamen eingeben.
Das Anlegen bestätigen.
Den neuen Ordner öffnen und Dateien hochladen oder hinein verschieben.

Geeignete Ordnernamen sind beispielsweise:

Produkte
Hintergrund
Team
Downloads
PDF
Dokumente
Audio
Video

Empfohlene Ordnerstruktur

Medien
├── Bilder
│   ├── Produkte
│   ├── Hintergrund
│   ├── Team
│   └── Galerie
├── Dokumente
│   ├── PDF
│   └── Formulare
├── Downloads
├── Audio
└── Video

Zu viele verschachtelte Ebenen erschweren die Dateiauswahl. Die Struktur sollte deshalb übersichtlich bleiben.

Dateien verschieben

Die gewünschte Datei im Medien-Tab auswählen.
Die Datei per Drag and Drop auf den Zielordner ziehen.
Die Datei dort loslassen.
Den neuen Speicherort kontrollieren.

Je nach Editor-Version kann alternativ über das Kontextmenü In Ordner verschieben verwendet werden.

Vor dem Verschieben sollte geprüft werden, ob bestehende Verknüpfungen automatisch aktualisiert werden.

Dateien umbenennen

Die gewünschte Datei auswählen.
Das Kontextmenü öffnen oder die Umbenennen-Funktion verwenden.
Den neuen Dateinamen eingeben.
Die Dateiendung unverändert lassen.
Die Änderung bestätigen.

Geeignete Dateinamen sind beispielsweise:

produkt-cover.webp
seminar-programm.pdf
team-max-mustermann.jpg
newsletter-2026-07.pdf

Ungünstig sind Namen wie:

Bild neu final 2.jpg
Dokument(1).pdf
IMG_8472.JPG

Regeln für Dateinamen

Für stabile Webadressen sollten Dateinamen:

kurz und verständlich sein
nur Kleinbuchstaben verwenden
Leerzeichen durch Bindestriche ersetzen
möglichst keine Umlaute enthalten
keine Sonderzeichen verwenden
den Inhalt der Datei beschreiben

Beispiel:

produkt-buchcover.webp

statt:

Buch Cover NEU (Final).webp

Dateien löschen

Die gewünschte Datei auswählen.
Das Löschsymbol oder die Funktion Löschen verwenden.
Die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Vor dem Löschen muss geprüft werden, ob die Datei noch auf einer Seite oder in einer Sektion verwendet wird.

Wird eine verknüpfte Datei gelöscht, können auf der Website:

fehlende Bilder
defekte Downloads
leere PDF-Anzeigen
ungültige Verknüpfungen

entstehen.

Sichere Reihenfolge beim Löschen

Verwendung der Datei auf den Seiten prüfen.
Die Datei in den betroffenen Sektionen ersetzen oder entfernen.
Projekt speichern.
Website kontrollieren.
Erst danach die Datei löschen.

Nicht mehr verwendete Dateien können zusätzlich über Server aufräumen und Papierkorb gesucht werden.

Dateigrößen

Die maximale Uploadgröße hängt vom Server ab und kann beispielsweise zwischen 10 und 50 MB pro Datei liegen.

Für eine schnelle Website sollten Dateien möglichst kleiner gehalten werden.

Empfehlungen:

Bilder vor dem Upload komprimieren.
Fotos als WebP oder JPG verwenden.
PDF-Dateien optimieren.
Audio- und Videodateien nur bei ausreichender Serverkapazität direkt hosten.
Sehr große Dateien gegebenenfalls extern bereitstellen.

Bilder optimieren

Hochgeladene Bilder können vom Editor automatisch für die Webdarstellung optimiert werden.

Abhängig von der Installation können dabei:

Dateien komprimiert
WebP-Versionen erzeugt
verschiedene Bildgrößen erstellt
mobile Varianten bereitgestellt

werden.

Trotzdem sollten keine unnötig großen Originaldateien hochgeladen werden.

PDF-Dateien und Downloads

PDF-Dateien können als direkter Download oder über ein PDF-Reader-Plugin eingebunden werden.

Typische Verwendung:

Preislisten
Programme
Formulare
Präsentationen
E-Books
Produktinformationen

Der sichtbare Linktext sollte den Inhalt der Datei beschreiben.