Asphyx: Die Seite wurde neu angelegt: „''Das Newsletter-Plugin verwaltet Anmeldungen, Double-Opt-in, Abonnenten und Rundmails direkt auf dem eigenen Server. Für eine zuverlässige Zustellung sollte ein echtes E-Mail-Postfach per SMTP eingerichtet werden.'' Zur Übersicht: AAM Editor Hosting == Newsletter-Plugin == Besucher können sich über ein Anmeldeformular in den Newsletter eintragen. Die Adresse wird erst nach Bestätigung des zugesandten Links aktiv…“

2026-07-13T12:08:03Z

Die Seite wurde neu angelegt: „''Das Newsletter-Plugin verwaltet Anmeldungen, Double-Opt-in, Abonnenten und Rundmails direkt auf dem eigenen Server. Für eine zuverlässige Zustellung sollte ein echtes E-Mail-Postfach per SMTP eingerichtet werden.'' Zur Übersicht: AAM Editor Hosting == Newsletter-Plugin == Besucher können sich über ein Anmeldeformular in den Newsletter eintragen. Die Adresse wird erst nach Bestätigung des zugesandten Links aktiv…“

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''Das Newsletter-Plugin verwaltet Anmeldungen, Double-Opt-in, Abonnenten und Rundmails direkt auf dem eigenen Server. Für eine zuverlässige Zustellung sollte ein echtes E-Mail-Postfach per SMTP eingerichtet werden.''

Zur Übersicht: [[:Kategorie:AAM Editor Hosting|AAM Editor Hosting]]

== Newsletter-Plugin ==

Besucher können sich über ein Anmeldeformular in den Newsletter eintragen. Die Adresse wird erst nach Bestätigung des zugesandten Links aktiviert.

Das Plugin umfasst:

<ul>
<li>Newsletter-Sektion für die Website</li>
<li>Double-Opt-in-Anmeldung</li>
<li>Abonnentenverwaltung</li>
<li>SMTP-Versand über ein eigenes Postfach</li>
<li>Versand-Studio für Rundmails</li>
<li>Testmails und Mail-Diagnose</li>
<li>Versandwarteschlange</li>
<li>Protokoll der letzten Vorgänge</li>
<li>Abmeldelink in versendeten Newslettern</li>
</ul>

Die Newsletter-Daten liegen geschützt im Serververzeichnis:

<pre>
editor/newsletter/
</pre>

== Anmeldeformular einrichten ==

<ol>
<li>Das Newsletter-Plugin über [[AAM Editor – Plugins installieren und verwalten|Plugins installieren und verwalten]] installieren.</li>
<li>Auf der gewünschten Seite eine Newsletter-Sektion hinzufügen.</li>
<li>Überschrift, Einleitungstext und Button-Beschriftung eintragen.</li>
<li>Hinweise zu Datenschutz und Einwilligung kontrollieren.</li>
<li>Projekt speichern und exportieren.</li>
<li>Die Anmeldung auf der veröffentlichten Website testen.</li>
</ol>

Nach dem Absenden verschwindet das Formular und weist den Besucher darauf hin, Posteingang und Spam-Ordner zu prüfen.

== Double-Opt-in ==

Eine neue Anmeldung wird zunächst als ausstehend gespeichert:

<pre>
⏳ ausstehend
</pre>

Der Abonnent erhält eine E-Mail mit einem persönlichen Bestätigungslink. Erst nach dessen Aufruf wechselt der Status zu:

<pre>
✓ bestätigt
</pre>

Nur bestätigte Abonnenten erhalten Rundmails.

== Admin-Panel ==

Das Newsletter-Panel enthält mehrere Verwaltungsbereiche:

<table class="wikitable">
<tr>
<th>Bereich</th>
<th>Funktion</th>
</tr>
<tr>
<td>'''Abonnentenliste'''</td>
<td>Zeigt bestätigte und ausstehende Anmeldungen.</td>
</tr>
<tr>
<td>'''Absender-Einstellungen'''</td>
<td>Verwaltet Absendername, Absenderadresse und Listenname.</td>
</tr>
<tr>
<td>'''SMTP-Versand'''</td>
<td>Enthält die Zugangsdaten des verwendeten E-Mail-Postfachs.</td>
</tr>
<tr>
<td>'''🩺 Mail-Diagnose'''</td>
<td>Prüft Verbindung, Anmeldung und Mailversand.</td>
</tr>
<tr>
<td>'''📜 Letzte Vorgänge'''</td>
<td>Zeigt Anmeldungen, Versandversuche, Sperren und Fehler.</td>
</tr>
<tr>
<td>'''Versand-Studio'''</td>
<td>Erstellt Testmails und Rundmails an bestätigte Abonnenten.</td>
</tr>
</table>

== Absender einstellen ==

Vor dem ersten Versand sollten folgende Angaben eingetragen werden:

<ul>
<li>'''Absendername:''' sichtbarer Name des Absenders</li>
<li>'''Absender-E-Mail:''' verwendete Adresse des echten Postfachs</li>
<li>'''Listenname:''' Bezeichnung des Newsletters</li>
</ul>

Beispiel:

<pre>
Absendername: Beispiel Manufaktur
Absender-E-Mail: newsletter@beispiel.de
Listenname: Neuigkeiten der Beispiel Manufaktur
</pre>

Die Absenderadresse sollte zur verwendeten Domain und zum eingerichteten SMTP-Postfach gehören.

== Warum SMTP verwenden? ==

Der einfache Serverversand über PHP <code>mail()</code> kann eine Nachricht annehmen, ohne zuverlässig zu melden, ob sie tatsächlich zugestellt wurde.

SMTP meldet sich dagegen mit den Zugangsdaten eines echten E-Mail-Postfachs beim zuständigen Mailserver an.

Vorteile:

<ul>
<li>echte Rückmeldung des Mailservers</li>
<li>zuverlässigere Zustellung</li>
<li>bessere Zuordnung zur Absenderdomain</li>
<li>leichtere Fehlerdiagnose</li>
<li>geringeres Risiko einer stillen Nichtzustellung</li>
</ul>

SMTP sollte deshalb als regulärer Versandweg eingerichtet werden.

== Benötigte SMTP-Daten ==

Die Zugangsdaten stehen normalerweise in der Verwaltung des E-Mail-Postfachs oder in den Einrichtungsangaben des Hosters.

Benötigt werden:

<ul>
<li>SMTP-Server beziehungsweise Postausgangsserver</li>
<li>SMTP-Port</li>
<li>Verschlüsselungsverfahren</li>
<li>Benutzername</li>
<li>Passwort des Postfachs</li>
</ul>

IMAP- und POP3-Angaben werden nicht benötigt. Diese Protokolle dienen dem Empfang von E-Mails, nicht dem Versand.

== SMTP einrichten ==

<ol>
<li>Im Newsletter-Panel den Bereich '''📤 SMTP-Versand''' öffnen.</li>
<li>Den SMTP- beziehungsweise Postausgangsserver eintragen.</li>
<li>Als ersten Versuch Port <code>587</code> auswählen.</li>
<li>Für Port <code>587</code> die Verschlüsselung '''STARTTLS''' einstellen.</li>
<li>Als Benutzer normalerweise die vollständige E-Mail-Adresse eintragen.</li>
<li>Das Passwort des Postfachs eingeben.</li>
<li>Die Einstellungen speichern.</li>
<li>Anschließend die Mail-Diagnose durchführen.</li>
</ol>

Beispiel:

<pre>
SMTP-Server: mail.beispiel.de
Port: 587
Verschlüsselung: STARTTLS
Benutzer: newsletter@beispiel.de
Passwort: Passwort des Postfachs
</pre>

== Ports und Verschlüsselung ==

<table class="wikitable">
<tr>
<th>Port</th>
<th>Verschlüsselung</th>
<th>Verwendung</th>
</tr>
<tr>
<td><code>587</code></td>
<td>STARTTLS</td>
<td>Empfohlene erste Einstellung.</td>
</tr>
<tr>
<td><code>465</code></td>
<td>SSL/TLS</td>
<td>Alternative, wenn Port 587 nicht funktioniert.</td>
</tr>
<tr>
<td><code>25</code></td>
<td>Keine oder serverabhängig</td>
<td>Nur als letzte Möglichkeit; häufig für Website-Versand gesperrt.</td>
</tr>
</table>

Verschlüsselung und Port müssen zueinander passen. Eine falsche Kombination führt zu Verbindungs- oder STARTTLS-Fehlern.

== Hoster-Angaben übertragen ==

<table class="wikitable">
<tr>
<th>Angabe des Hosters</th>
<th>Eintrag im Newsletter-Panel</th>
</tr>
<tr>
<td>Postausgangsserver</td>
<td>SMTP-Server</td>
</tr>
<tr>
<td>Mailserver-Benutzername</td>
<td>Benutzer</td>
</tr>
<tr>
<td>SMTP-Port</td>
<td>Port; zunächst 587 versuchen</td>
</tr>
<tr>
<td>Postfach-Passwort</td>
<td>Passwort</td>
</tr>
<tr>
<td>STARTTLS oder SSL/TLS</td>
<td>Verschlüsselung</td>
</tr>
</table>

== Versand mit der Mail-Diagnose testen ==

<ol>
<li>Im Newsletter-Panel '''🩺 Mail-Diagnose''' öffnen.</li>
<li>Die eigene E-Mail-Adresse als Testempfänger eintragen.</li>
<li>Auf '''Mail-Diagnose''' klicken.</li>
<li>Die Server-Rückmeldung kontrollieren.</li>
<li>Zusätzlich Posteingang und Spam-Ordner prüfen.</li>
<li>Bei Bedarf das aufklappbare SMTP-Protokoll öffnen.</li>
</ol>

Mögliche Ergebnisse:

<ul>
<li>'''Server hat die Mail angenommen:''' Die SMTP-Verbindung funktioniert.</li>
<li>'''Verbindung fehlgeschlagen:''' Servername, Port oder Erreichbarkeit prüfen.</li>
<li>'''Anmeldung fehlgeschlagen:''' Benutzername und Passwort kontrollieren.</li>
<li>'''STARTTLS-Fehler:''' Verschlüsselung und Port aufeinander abstimmen.</li>
</ul>

Eine erfolgreiche Serverannahme bedeutet, dass der Mailserver die Nachricht übernommen hat. Die tatsächliche Zustellung sollte trotzdem im Zielpostfach kontrolliert werden.

== Abonnenten verwalten ==

Die Abonnentenliste unterscheidet zwischen bestätigten und ausstehenden Adressen.

Für ausstehende Anmeldungen stehen abhängig vom Status folgende Funktionen bereit:

<ul>
<li>Bestätigungsmail erneut senden</li>
<li>Abonnenten manuell bestätigen</li>
<li>Eintrag prüfen oder entfernen</li>
</ul>

Eine manuelle Bestätigung sollte nur erfolgen, wenn die erforderliche Einwilligung auf anderem nachvollziehbarem Weg vorliegt.

== Newsletter erstellen und versenden ==

<ol>
<li>Im Newsletter-Panel das Versand-Studio öffnen.</li>
<li>Betreff und Inhalt des Newsletters erstellen.</li>
<li>Formatierung und Verknüpfungen kontrollieren.</li>
<li>Optional eine Testmail an die eigene Adresse senden.</li>
<li>Die Testmail auf Desktop und Mobilgerät prüfen.</li>
<li>Den Versand an alle bestätigten Abonnenten starten.</li>
<li>Versandwarteschlange und Abschlussmeldung kontrollieren.</li>
</ol>

Ausstehende Abonnenten erhalten keine Rundmail, solange die Double-Opt-in-Bestätigung fehlt.

== Wenn keine Bestätigungsmail ankommt ==

<ol>
<li>Im Newsletter-Panel '''📜 Letzte Vorgänge''' öffnen.</li>
<li>Prüfen, ob die Anmeldung gespeichert wurde.</li>
<li>Den Status des Abonnenten in der Abonnentenliste kontrollieren.</li>
<li>Mit '''🩺 Mail-Diagnose''' den SMTP-Versand testen.</li>
<li>Posteingang und Spam-Ordner des Empfängers prüfen.</li>
<li>Bei Bedarf die Bestätigungsmail erneut senden.</li>
</ol>

Steht die Adresse als ausstehend in der Liste, wurde die Anmeldung gespeichert. Das Problem betrifft dann normalerweise den Mailversand oder die Zustellung.

== Häufige Probleme ==

=== Formular erscheint nicht ===

<ul>
<li>Newsletter-Plugin ist nicht installiert oder deaktiviert.</li>
<li>Newsletter-Sektion ist ausgeblendet.</li>
<li>Seite wurde nach der Änderung nicht exportiert.</li>
<li>Browser zeigt eine zwischengespeicherte Fassung.</li>
</ul>

=== SMTP-Anmeldung schlägt fehl ===

<ul>
<li>Benutzername ist nicht die vollständige E-Mail-Adresse.</li>
<li>Passwort des Postfachs ist falsch.</li>
<li>SMTP-Server wurde mit dem IMAP-Server verwechselt.</li>
<li>Port und Verschlüsselung passen nicht zusammen.</li>
</ul>

=== Newsletter landet im Spam-Ordner ===

<ul>
<li>Absenderadresse passt nicht zur Domain.</li>
<li>SMTP wurde nicht verwendet.</li>
<li>Betreff oder Inhalt wirken wie unerwünschte Werbung.</li>
<li>Domain oder Mailserver besitzen eine ungünstige Reputation.</li>
<li>technische DNS-Einstellungen der Domain sind unvollständig.</li>
</ul>

== Datenschutz und Abmeldung ==

Das Plugin verwendet Double-Opt-in. Eine Adresse wird erst nach aktiver Bestätigung in den regulären Verteiler aufgenommen.

Die Abonnentendaten:

<ul>
<li>liegen auf dem eigenen Server</li>
<li>sind durch die Editor-Anmeldung geschützt</li>
<li>werden nicht für den Versand an einen Newsletter-Drittanbieter übertragen</li>
</ul>

Jede versendete Rundmail enthält einen Abmeldelink. Darüber kann sich der Empfänger selbstständig aus dem Verteiler austragen.

Die Website sollte zusätzlich eine Datenschutzerklärung enthalten, die Newsletter-Anmeldung, Speicherung und Versand erläutert.

== Empfehlungen ==

<ul>
<li>Für den Versand ein echtes Postfach der eigenen Domain verwenden.</li>
<li>SMTP mit Port 587 und STARTTLS zuerst testen.</li>
<li>Vor jedem Rundversand eine Testmail senden.</li>
<li>Nur bestätigte Abonnenten anschreiben.</li>
<li>Betreffzeilen eindeutig und sachlich formulieren.</li>
<li>Abmeldelink und Absenderangaben nicht entfernen.</li>
<li>Versandprotokoll nach größeren Rundmails kontrollieren.</li>
<li>SMTP-Passwort nicht in sichtbare Seiteninhalte eintragen.</li>
</ul>

== Weiterführende Seiten ==

<ul>
<li>[[AAM Editor – Plugins installieren und verwalten|Plugins installieren und verwalten]]</li>
<li>[[AAM Editor – Sektionen bearbeiten|Sektionen bearbeiten]]</li>
<li>[[AAM Editor – Speichern und Exportieren|Speichern und Exportieren]]</li>
<li>[[AAM Editor – Support und Fehlerdiagnose|Support und Fehlerdiagnose]]</li>
</ul>

[[Kategorie:AAM Editor – Plugins und Integrationen|Newsletter und SMTP-Versand]]

AAM Editor – Newsletter und SMTP-Versand - Versionsgeschichte